KOMİSYONLAR YÖNETMELİĞİ

ULUSLARARASI ESNAF BİRLİĞİ DERNEĞİ
KOMİSYONLAR YÖNETMELİĞİ
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel
İlkeler
MADDE 1 – Amaç
Bu Yönetmeliğin amacı; Uluslararası Esnaf Birliği Derneği (UEB) bünyesinde kurulacak
komisyonların kuruluşunu, görevlerini, çalışma usul ve esaslarını, görev ve sorumluluklarını,
koordinasyonunu ve raporlama süreçlerini düzenlemektir.
MADDE 2 – Kapsam
Bu Yönetmelik;
a) Genel Merkez komisyonlarını,
b) İl temsilcilikleri komisyonlarını,
c) İlçe temsilcilikleri komisyonlarını,
ç) Yurt dışı temsilcilikleri komisyonlarını,
d) Komisyon başkanlarını,
e) Komisyon başkan yardımcılarını,
f) Komisyon raportörlerini,
g) Komisyon üyelerini,
kapsar.
MADDE 3 – Dayanak
Bu Yönetmelik;
• 5253 sayılı Dernekler Kanunu,
• Türk Medeni Kanunu,
• Uluslararası Esnaf Birliği Derneği Tüzüğü,
• Yönetim Kurulu kararları,
• İlgili diğer mevzuat
esas alınarak hazırlanmıştır.
MADDE 4 – Temel İlkeler
Komisyonlar;
a) Gönüllülük,
b) Katılımcılık,
c) Şeffaflık,
ç) Tarafsızlık,
d) Bilimsel yaklaşım,
e) Verimlilik,
f) Hesap verebilirlik,
g) İş birliği,
ğ) Yenilikçilik,
h) Sürdürülebilirlik
ilkelerine uygun olarak çalışır.
MADDE 5 – Tanımlar
Bu Yönetmelikte geçen;
Komisyon: Belirli bir konuda çalışma yapmak üzere oluşturulan uzmanlık grubunu,
Komisyon Başkanı: Komisyon faaliyetlerini yöneten kişiyi,
Raportör: Toplantı tutanaklarını ve raporları hazırlayan kişiyi,
Çalışma Grubu: Komisyon bünyesinde belirli bir proje veya konu için oluşturulan alt grubu,
ifade eder.
Komisyonların Kuruluşu
MADDE 6 – Komisyonların Oluşturulması
(1) Komisyonlar, Yönetim Kurulu kararıyla kurulur.
(2) İhtiyaç duyulması hâlinde yeni komisyonlar kurulabilir, mevcut komisyonlar birleştirilebilir
veya faaliyetlerine son verilebilir.
MADDE 7 – Komisyon Türleri
UEB bünyesinde aşağıdaki komisyonlar kurulabilir:
a) Ticaret Komisyonu
b) E-Ticaret Komisyonu
c) Dış Ticaret ve İhracat Komisyonu
ç) Sanayi Komisyonu
d) Tarım ve Hayvancılık Komisyonu
e) Turizm Komisyonu
f) Sağlık Turizmi Komisyonu
g) Teknoloji ve Yapay Zekâ Komisyonu
ğ) Eğitim Komisyonu
h) Hukuk Komisyonu
ı) Kadın Girişimciler Komisyonu
i) Genç Girişimciler Komisyonu
j) Basın, Yayın ve Medya Komisyonu
k) Dijital Dönüşüm Komisyonu
l) Finans ve Yatırım Komisyonu
m) Sosyal Sorumluluk Komisyonu
n) Kültür ve Sanat Komisyonu
o) Mesleki Eğitim ve Ustalık Komisyonu
ö) Esnaf Hakları Komisyonu
p) Ar-Ge ve İnovasyon Komisyonu
r) Uluslararası İlişkiler Komisyonu
s) Proje Geliştirme ve Hibe Komisyonu
ş) Yönetim Kurulunun uygun göreceği diğer komisyonlar.
MADDE 8 – Komisyon Üyeleri
(1) Komisyon üyeleri, bilgi, deneyim ve gönüllülük esasları dikkate alınarak görevlendirilir.
(2) Gerekli hâllerde komisyonlara UEB üyesi olmayan uzman kişiler danışman olarak davet
edilebilir.
MADDE 9 – Komisyon Başkanı
Komisyon Başkanı;
a) Komisyon çalışmalarını planlar.
b) Toplantılara başkanlık eder.
c) Gündemi hazırlar.
ç) Raporları Genel Merkeze sunar.
d) Komisyonu temsil eder.
MADDE 10 – Başkan Yardımcısı
Başkan Yardımcısı;
• Başkanın bulunmadığı durumlarda görevini yürütür.
• Komisyon çalışmalarının koordinasyonunu destekler.
• Başkan tarafından verilen görevleri yerine getirir.
MADDE 11 – Raportör
Raportör;
• Toplantı tutanaklarını hazırlar.
• Kararları kayıt altına alır.
• Faaliyet raporlarını düzenler.
• Dijital arşiv işlemlerini yürütür.
MADDE 12 – Komisyon Üyelerinin Görevleri
Komisyon üyeleri;
a) Toplantılara düzenli katılır.
b) Çalışmalara aktif katkı sağlar.
c) Rapor hazırlanmasına destek olur.
ç) Gizlilik kurallarına uyar.
d) Etik Kurallar Yönetmeliğine uygun davranır.
MADDE 13 – Danışmanlar
Komisyonlar; akademisyenler, sektör temsilcileri, kamu görevlileri, uzmanlar ve uluslararası
kuruluş temsilcilerinden görüş alabilir.
MADDE 14 – Çalışma Grupları
Komisyonlar, belirli projeler veya uzmanlık alanları için geçici ya da sürekli çalışma grupları
oluşturabilir.
MADDE 15 – Genel Esas
Bu bölümde düzenlenmeyen konularda Dernek Tüzüğü, Yönetim Kurulu kararları ve ilgili mevzuat
uygulanır.
Çalışma Usul ve Esasları
MADDE 16 – Toplantılar
(1) Komisyonlar, faaliyet alanlarının gerektirdiği sıklıkta toplanır.
(2) Toplantılar fiziki, çevrim içi veya hibrit olarak gerçekleştirilebilir.
(3) Toplantı gündemi Komisyon Başkanı tarafından hazırlanır ve toplantı öncesinde üyelere
bildirilir.
MADDE 17 – Toplantı ve Karar Yeter Sayısı
(1) Komisyonlar, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır.
(2) Kararlar, toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır.
(3) Oyların eşitliği hâlinde Komisyon Başkanının bulunduğu taraf çoğunluğu sağlamış sayılır.
MADDE 18 – Toplantı Tutanakları
(1) Her toplantı için tutanak düzenlenir.
(2) Tutanakta;
• Toplantı tarihi,
• Katılımcılar,
• Gündem,
• Görüşülen konular,
• Alınan kararlar,
• Görev dağılımları
yer alır.
(3) Tutanaklar dijital veya fiziki ortamda arşivlenir.
MADDE 19 – Faaliyet Planı
(1) Her komisyon yıllık faaliyet planı hazırlar.
(2) Faaliyet planında;
a) Hedefler,
b) Projeler,
c) Eğitim faaliyetleri,
ç) Ulusal ve uluslararası iş birlikleri,
d) Takvim,
e) Beklenen çıktılar
yer alır.
MADDE 20 – Faaliyet Raporu
(1) Komisyonlar faaliyetlerine ilişkin rapor hazırlar.
(2) Raporda;
• Gerçekleştirilen çalışmalar,
• Katılım bilgileri,
• Sonuçlar,
• Öneriler,
• Karşılaşılan sorunlar,
• Gelecek dönem planları
bulunur.
MADDE 21 – Proje Geliştirme
Komisyonlar;
• Ulusal projeler,
• Uluslararası projeler,
• Avrupa Birliği projeleri,
• Kalkınma Ajansı projeleri,
• Hibe programları,
• Eğitim projeleri,
• Sosyal sorumluluk projeleri
hazırlayabilir.
MADDE 22 – Araştırma ve Raporlama
Komisyonlar;
• Sektörel araştırmalar,
• İstatistik çalışmaları,
• İhtiyaç analizleri,
• Politika önerileri,
• Etki analizleri
hazırlayabilir.
MADDE 23 – Kurumlarla İş Birliği
Komisyonlar;
• Kamu kurumları,
• Üniversiteler,
• Meslek kuruluşları,
• Ticaret ve sanayi odaları,
• Esnaf ve sanatkâr kuruluşları,
• Kooperatifler,
• Sivil toplum kuruluşları,
• Uluslararası kuruluşlar
ile Yönetim Kurulunun onayı doğrultusunda ortak çalışmalar yürütebilir.
MADDE 24 – Uzman ve Danışman Desteği
Komisyonlar, ihtiyaç duyulması hâlinde ilgili alanlarda uzman, akademisyen veya danışmanlardan
görüş alabilir.
MADDE 25 – Dijital Çalışma Ortamı
Komisyonlar;
• Çevrim içi toplantı sistemleri,
• Elektronik belge yönetimi,
• Ortak çalışma platformları,
• Dijital arşiv,
• Güvenli iletişim araçları
kullanabilir.
MADDE 26 – Gizlilik
Komisyon üyeleri;
• Gizli belgeleri korumak,
• Kişisel verileri korumak,
• Ticari sır niteliğindeki bilgileri açıklamamak,
• Yetkisiz bilgi paylaşmamak
ile yükümlüdür.
MADDE 27 – Çıkar Çatışması
(1) Komisyon üyeleri, görevlerini tarafsızlık içinde yerine getirir.
(2) Çıkar çatışması bulunan üyeler ilgili görüşme ve oylamalara katılamaz.
(3) Çıkar çatışması durumu yazılı olarak Komisyon Başkanına bildirilir.
MADDE 28 – Performans Değerlendirmesi
Komisyonların çalışmaları;
• Faaliyet sayısı,
• Proje üretimi,
• Toplantı düzeni,
• Katılım oranı,
• Raporlama başarısı,
• Stratejik hedeflere katkısı
gibi ölçütler dikkate alınarak değerlendirilebilir.
MADDE 29 – Komisyonlar Arası Koordinasyon
(1) Ortak çalışma gerektiren konularda komisyonlar birlikte faaliyet yürütebilir.
(2) Genel Merkez, komisyonlar arasında koordinasyonu sağlamak amacıyla ortak toplantılar
düzenleyebilir.
MADDE 30 – Genel Esas
Bu bölümde düzenlenmeyen konularda;
• Dernek Tüzüğü,
• Üyelik Yönetmeliği,
• Etik Kurallar Yönetmeliği,
• Disiplin Yönetmeliği,
• Yönetim Kurulu kararları,
• İlgili mevzuat
uygulanır.
Çeşitli ve Son Hükümler
MADDE 31 – Komisyonların Yeniden Yapılandırılması
(1) Yönetim Kurulu; ihtiyaç, faaliyet alanı veya stratejik plan doğrultusunda komisyonların görev
alanlarını değiştirebilir, birleştirebilir, ayırabilir veya yeni komisyonlar kurabilir.
(2) Yapılan değişiklikler ilgili komisyon üyelerine yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.
MADDE 32 – Komisyon Görev Süresi
(1) Komisyonlar, Yönetim Kurulunca belirlenen süre boyunca görev yapar.
(2) Süresi sona eren komisyonlar yeniden görevlendirilebilir.
(3) Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hâllerde komisyonların görev süresini uzatabilir veya sona
erdirebilir.
MADDE 33 – Komisyon Üyeliğinin Sona Ermesi
Komisyon üyeliği aşağıdaki hâllerde sona erer:
a) Yazılı istifa.
b) Üyelik şartlarının kaybedilmesi.
c) Görevden alınma.
ç) Üst üste üç toplantıya mazeretsiz katılmama.
d) Disiplin kararı.
e) Ölüm.
f) Yönetim Kurulu kararı ile komisyonun sona erdirilmesi.
MADDE 34 – Uluslararası Komisyonlar
(1) Yurt dışı temsilcilikleri bünyesinde faaliyet alanına uygun komisyonlar kurulabilir.
(2) Uluslararası komisyonlar, Genel Merkez koordinasyonunda faaliyet gösterir.
(3) Gerekli görüldüğünde farklı ülkelerdeki komisyonlar ortak çalışma grupları oluşturabilir.
MADDE 35 – Ortak Çalışma Platformları
Komisyonlar;
• Ulusal çalışma grupları,
• Bölgesel çalışma grupları,
• Uluslararası uzman ağları,
• Dijital bilgi paylaşım platformları
oluşturabilir.
MADDE 36 – Yıllık Komisyon Çalıştayı
(1) Genel Merkez, uygun gördüğü takdirde yılda en az bir kez Komisyonlar Çalıştayı
düzenleyebilir.
(2) Çalıştayda;
• Faaliyet raporları,
• İyi uygulama örnekleri,
• Yeni projeler,
• Stratejik hedefler,
• Ortak çalışma alanları
değerlendirilir.
MADDE 37 – Dijital Arşiv
Komisyonların;
• Toplantı tutanakları,
• Faaliyet raporları,
• Kararlar,
• Proje dosyaları,
• Görsel ve yazılı materyalleri
güvenli elektronik ortamda arşivlenebilir.
MADDE 38 – Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Hâller
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan konularda;
• Uluslararası Esnaf Birliği Derneği Tüzüğü,
• Üyelik Yönetmeliği,
• Etik Kurallar Yönetmeliği,
• Disiplin Yönetmeliği,
• Yönetim Kurulu kararları,
• İlgili mevzuat
uygulanır.
MADDE 39 – Yönetmelikte Değişiklik
Bu Yönetmelikte değişiklik yapma yetkisi, Dernek Tüzüğünde yetkilendirilen organa aittir.
MADDE 40 – Yürürlük
Bu Yönetmelik, Yönetim Kurulunun kabul ettiği tarihte yürürlüğe girer.
MADDE 41 – Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Uluslararası Esnaf Birliği Derneği Yönetim Kurulu yürütür.
EK-1
Komisyon Kuruluş Teklif Formu
Formda asgari olarak aşağıdaki bilgiler yer alır:
• Komisyonun adı
• Kuruluş gerekçesi
• Amaç ve hedefler
• Görev alanı
• Önerilen üye sayısı
• Tahmini faaliyet planı
• Teklif eden kişi veya organ
• Tarih ve onay
EK-2
Komisyon Üyelik Başvuru Formu
Başvuruda aşağıdaki bilgiler bulunabilir:
• Ad ve soyad
• Üyelik numarası
• Meslek ve uzmanlık alanı
• Eğitim bilgileri
• Komisyon tercihleri
• Deneyimler
• İletişim bilgileri
• Özgeçmiş (isteğe bağlı)
EK-3
Yıllık Faaliyet Raporu Şablonu
Rapor aşağıdaki bölümlerden oluşabilir:
• Komisyon bilgileri
• Dönem özeti
• Yapılan toplantılar
• Gerçekleştirilen faaliyetler
• Projeler
• Eğitim çalışmaları
• İş birlikleri
• Karşılaşılan sorunlar
• Çözüm önerileri
• Sonuç ve değerlendirme
EK-4
Toplantı Tutanağı Şablonu
Toplantı tutanağında;
• Tarih
• Saat
• Yer
• Katılımcılar
• Gündem
• Görüşmeler
• Alınan kararlar
• Sorumlu kişiler
• Tamamlanma süreleri
• İmzalar
yer alır.
EK-5
Komisyon Performans Değerlendirme Formu
Komisyonlar aşağıdaki ölçütlere göre değerlendirilebilir:
• Toplantı düzeni
• Katılım oranı
• Faaliyet sayısı
• Proje üretme kapasitesi
• Eğitim faaliyetleri
• Kamu ve özel sektör iş birlikleri
• Uluslararası faaliyetler
• Raporlama kalitesi
• Stratejik hedeflere katkı
• Kurumsal iş birliği düzeyi